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Solutions 企业动态
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2016 - 08 - 31
点击次数: 22
古代人们安土重迁,也许一辈子都不会搬一次家,如今现代生活节奏快,人们经常因为换工作、孩子上学、结婚等原因重新更换居住地点,也许一年之内就要数次搬家,现代人生活压力大,时间紧,自然没有时间亲自操办搬家事宜,一般会选择花钱雇佣高端搬家公司,下面来看一下搬家流程都有哪些?搬家十天之前就要开始准备,填写搬家物品清单,以免遗漏物品,并提前准备好包装材料,去超市购物时可以索要或者购买几个超市进购物品时用下的空白纸箱,清理旧居,提前将所有暂时用不到的物品分类整理,清理家俱橱柜并喷洒消毒剂。拆装空调和热水器,冰箱清洗和除霜。将贵重物品集中保管起来,如有必要存到银行保险箱。搬家5天前,发布搬家需求,让高端搬家公司主动联系你,货比三家,筛选高端搬家公司,也可以通知高端搬家公司上门评估,谈好价钱以及搬家注意事项,确定好搬家路线和时间。搬家3天前,查看搬家当天的天气情况,如遇恶劣天气尽量与高端搬家公司协商更换日期,否则一定要采用封闭式搬家车辆,尽量直接把货物搬到您的家中。搬家当天,在高端搬家公司搬家工人到来,需要做好保护措施,以免搬运过程中划伤墙壁和地板。开始搬运前,用户最好再次与高端搬家公司负责人员确认价格是否与先前商定的价格一致,并再次叮嘱工人哪些是贵重物品和易碎物品。物品送抵新居时,最好当场告诉高端搬家工人工人大件摆放在哪里,省去您劳累之苦。最后,小编提醒您,搬家工程尚未结束,不要掉以轻心,工人把所...
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2016 - 08 - 29
点击次数: 29
随着信息数字化的普及,公司档案存储也面临电子化趋势,各种存储格式的不断更新变化,给公司档案存储的管理造成了选择的障碍和困难。由于文件格式一旦决定后就不能更改,多样的格式对公司档案存储的分类管理也带来不小的挑战。面对不同的电子档案的存储格式,选择上需要考虑以下几点。 一、保真度数字化的过程是通过数据转移对档案信息进行拷贝复制,这个过程由于信息的表达的变化容易造成信息的缺失或错误,因此,选择文件格式时,必须考虑其对于公司档案存储的保真度,这时电子化信息转移过程的基本要求,为了最大程度保证信息的完整性,必要时可允许根据档案数字化目的的不同而适当调整。二、通用性根据计算机的硬件以及软件设施不同,电子化档案应具备良好的可移植性,以便于在不同的机器、不同的软件平台下,均保持良好的可读性,而不受软硬件平台变化的限制。既能便于用户对该电子化档案的存取,同时简化管理,不必保存为该类文件专用的阅读软件,便于资源更新共享。三、实用性电子化公司档案存储对于存储空间的要求较高,长期累积的大量公司档案存储将对存储空间产生一定的压力,因此,在初始阶段,考虑一定容量的存储空间以适用于公司档案存储的长期存储需要,根据支持所选电子格式的软件得到最实用的存储,也能获取支持软件的费用比较小,从而简化档案管理程序与降低管理费用。 对公司档案存储的选取标准格式或规范化程度较高的文件格式,在技术上更为科学合...
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2016 - 08 - 29
点击次数: 16
公司档案的管理包含公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等内容,对公司档案存储的管理,能对于工作程序的顺畅进行以及公司资料的完整保密起到重要的作用,对公司内部的工作稳步进行和外部的经营活动的开展都具有不可忽视的奠定。首先,对公司档案存储要有严密的归档制度,明确界定属于公司的内部资料范围(包含公司发展、经营、管理以及财务的资料等),并对原件予以密封保存,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,则由资料部门保存复印件。各类以公司名义发出的文件、函件,则要留底稿及正文备查。由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,行政科、财务部及合同签订的部门各保存一份。其次,对于已归档的公司档案存储要进行登记,编制归档目录。不同类型公司档案存储的保管要有条理,主次分明,存放科学。并设置专门的存放档案箱柜,需要具备各类安全条件,保证防火、防潮、防虫等。再者,借阅已归档的公司档案存储必须严格按照程序履行登记、签收手续。未经许可,不可进行档案的外借、外传,否则,依照规章追究借出者责任。对于文档的复印、扫描需由相关部门上级批准,不得任意转借或复印、对文件不得有拆封、损污,归还时保证档案材料的完整无损。对于公司档案存储的维护需要定时更新,其中,根据资料的性质和部门需要,定期进行档案分级和移交入库,转移过程要严格监督记录,并尽量保留原件以及对复印件的数量和存放有记录,其余资料上数据资料库进行统一保存管理。
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2016 - 08 - 25
点击次数: 28
现今越来越多的人开始用自助仓储来存放一些珍贵的,或者是因为空间限制而放不下的物品,这样既能有效的节省空间,又能将自己心爱的物品很好的存放起来,是目前一种较为流行的存储方式。但很多人对于自助仓储还不是很熟悉,更不用说了解其租用流程了,而要能够租用到一个满意的仓储,就必须对自助仓储的租用流程有所了解。1.首先通过电话进行咨询或者在网上进行预约,了解自己所需要的自助仓储空间大小与租期的实时价格,剩余数量,需准备资金等信息。2.去到自助仓储实地进行选择,并向工作人员说明自己所需要的自助仓储空间大小,同时确定租期的长短。3.在自助仓储的工作人员确认仓储空间大小与客户物品大小相匹配后,立即与客户签订正规租赁协议。在签订租赁协议时,客户需要先行准备好身份证与随身手机号,同时也要将协议里的条款仔细阅读,以便于自己的利益保障。4.签订好租赁协议之后,工作人员会向客户收取协议规定的租金与押金,然后将自助仓储的磁卡交予客户,并把密码告知给客户,同时做最后的密码确认。5.工作人员将客户带到协议规定大小的自助仓储空间,客户将自己的物品拉到仓储,或者是自助仓储公司提供搬运服务,然后将自己的物品入仓,自助仓储租赁就正式完成了。以上就是小编对于自助仓储的租用流程的基本介绍,要想租到好的自助仓储,就必须在租赁前期做足功课,然后在选定自助仓储公司的时对其公司也要了解清楚,在签订租赁协议时要将双方的条件列清楚。希望以上...
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2016 - 08 - 24
点击次数: 25
如今生活便利,人们搬家时一般会选择高端搬家公司过来搬运物品,自己只需要负责监督就好。但是高端搬家公司毕竟不是家庭成员,无法做到事事如意,所以,用户在搬家前要做好准备工作,记号搬家要点,才能做好搬家没有遗憾。下面,就来看看高端搬家公司的搬家要点有哪些?1.搬家在中国传统文化里,属于一件好事情,所以要选择良辰吉日,因此要提前选好日子,一般可以让家中老人选择黄道吉日,然后配合家中成员的生辰,也可以用百度查一下,最后预订高端搬家公司,注意搬家一定要选择吉时,要在午前搬入新宅,不能拖到晚上,如果时间上有冲突的话,可以与高端搬家公司商量。2.家中如果有孕妇、病人的话不适合搬家,因为搬家工程量非常大,搬运物品多且复杂,搬家过程中容易出现意外,而孕妇或者病人需要静养,新家的装修气味也会影响孕妇和病人的身体健康。3.注意不能空手入宅。高端搬家公司工人将所有物品搬运入新家以后,家庭成员就要依次进入新家,此时不能两手空空,手上要拿一些贵重的东西,比如一桶油或者一袋米,表示丰衣足食,家庭生活越来越富裕充实。4.高端搬家公司搬迁之前,新房要提前亮灯,民间说法是“火庵”,一般要亮三天三夜,一方面意味着家中兴旺富贵,另一方就是保护家中安全。5.搬家当天,要在新房开火,有的地方叫“烧屋”,不能冷锅冷灶,可以多煮一些糖水,请小孩子过来,让家里有人气。以上就是搬家要点,其实搬家最重要的就是提前联系高端搬家公司,因为没...
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2016 - 08 - 20
点击次数: 33
搬家在别人看来是一件很好的事情,可以说成是乔迁之喜。但是漂泊在外的人,因为没有固定住所,所以经常需要搬家,对于他们来说,搬家费时费力,还要花钱,其实并不是一桩好事。所以对于在外面租房子住的朋友来说,尽量避免搬家。接下来,小编用自己的经历介绍一下高端搬家公司搬家时应该注意的问题。  第一,高端搬家公司人员搬家时,为取得用户的信任,主人要在场监工,对于一些贵重物品的搬运方法,应与用户协调沟通,取得用户同意后再进行搬运,搬运后高端搬家公司将东西放在什么地方,主人要心中有数,最后高端搬家公司要注意,搬家要彻底,不能落下东西,这是严重违反搬家规定的。 第二,搬家属于乔迁之喜,如果是比较隆重的搬家,需要放鞭炮表示庆祝。也可以向邻居表示自己家有喜事,欢迎他们过来做客,借此机会交流,增进感情,结交新朋友。 第三,高端搬家公司搬家前主人要净宅,这种说法来自于风水。一般房屋长时间无人居住一定会有隐态朋友,如果是二手房或者是租房,并不了解之前房子的具体状况,都需要净宅。一般是用五谷(红豆、绿豆、黄豆、谷子、高粱)依次倒退着撒到房间的角落,表示请走或者尊重。 第四,高端搬家公司搬家后,主人入住,不要在短时间内装修施工。从风水上讲,我们居住的空间不单单为人类使用,是与其他生物共存的,贸然装修施工会无端影响了无形众生。 以上就是高端搬家公司的搬家注意...
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2016 - 08 - 19
点击次数: 35
网络公司在公司档案存储上,通常以云端系统为主要数据库,所有的终端以及用户都能在数据库中及时进行数据的查看和更新,并通过网络进行沟通交易。那么,对于现有的网络公司档案存储系统需要注意哪些呢?这里简要列举几个注意事项。  一、档案安全问题存储的数据系统是否私有化决定了档案是否安全,各种专业网站开发的编程软件,对档案安全的防护提供的保障,都需要首先有私有云,从而减少黑客入侵或病毒木马等对公司档案存储产生的可能隐患。 二、权限管理问题对于公司档案存储的分享、备份以及传输等功能权限的设定,对系统的维护和公司档案隐私安全有重要的影响。企业管理网络系统数据库时,应当对公司档案存储进行分级管理,并对不同等级档案设置相应的开放权限,保障文件档案安全。 三、终端控制问题这主要分为企业运营和用户操作的终端控制,对于数据的记录管理和用户操作日志的记录,需要安全的审计,并对IP地址和终端设备进行严格的控制管理,协调用户使用和档案安全。搭建安全数据库,文件修改后自动保存最新版本,随时恢复误删文件。 除以上问题外,对于公司档案存储的管理需要由专业团队进行操作,从而帮助企业提高资源利用率,降低系统重复和公司档案存储浪费。增加数据跟踪分析反馈,挖掘数据循环利用价值,增加公司收益和提高利润。云端的公司成员及时进行网络公司档案存储的更新交流同步,及时获取最新的公司和市场...
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2016 - 08 - 19
点击次数: 35
随着企业发展规模的扩大和经营的长期累积,公司文件档案等文本会逐渐增多。对于公司档案存储的问题就会成为公司的一大支出,将所有文件存放在办公区域,堆积如山,最终仍需寻找新的空间存放只多不少的文件。因此,现在越来越多的外包公司档案存储,针对这样的情况,提供了专业的空间存储,解决了许许多公司的麻烦。  一方面,外包公司档案存储能够直接节省成本,由于占用更少的租用空间,外包公司档案存储分担企业办公楼的租金成本,专业的存储同时无需聘用专门的档案管理人员,减少人员支出。另外,通过专业管理公司档案存储,本企业能将专注力放在主营业务上,进一步提高业务和工作效率,增加收益率。 此外,通过专业的外包公司档案存储管理,保障了文件存储的安全性,专业的数据保存设备方便了随时取用,增加便捷性和灵活性,形成了完整快捷和可信赖的文件管理以及使用程序。 现在的外包公司档案存储通常都有对公司文件的分类打包服务,在进行存储之前,对文件进行分类管理,并录入电脑数据统一管理,从而在存储过程中能随需随取,统一管理,所有数据追踪,减少文件丢失或存放混乱带来的困扰,降低由于寻找文件所需的人力、财力和时间。 此外,由于外包公司档案存储的专业化管理形式,24小时全天无休,随时能查看存放的文件相比传统的仓库,灵活而便利,能方便用户的使用。在安全防护问题上,监控以及防盗锁设备是外包公司档案...
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2016 - 08 - 18
点击次数: 43
被俗称为“条条大路通罗马”的时代,货物运输已经成为商家每日生活中的主题之一。遍布了空中、海上和陆地的运输方式中,商家会根据各自的产品而选择不同的运输方式,其中最为普遍的就是陆地中的公路货物运输。那么,其又有着哪些优越于其他运输方式的优势呢?以下将会向您介绍。  一、运输直达性强在空间上更容易实现“门到门”运输,无需到达固定的停车点,也不需要经过转运,而是直接实现货物运输到商家指定的地点。公路运输的直达性强,是胜于飞机运输和货轮运输的重要方式。 二、运输机制灵活运输机制灵活是公路货物运输的最大优点,根据货量大小,可追随商家的的需求而提供运输上的服务。时间上的灵活和运输上的灵活能够尽最大限度的去满足商家的一些不同性质的货物运输。 三、投资少如今公路遍布全国,只有极少数的山区在这方面有所匮乏。选择公路货物运输的同时等于减少了许多阻力。不需要飞机或货轮极大的燃油损耗,大大降低了运输成本,从而实现了投资少的愿望。这就是在不影响服务质量的同时,又将投资降到最低,进一步实现最高效益。 四、受气候的影响较小一年分四季,四季都有各自不同的特色,但也是影响货物运输的阻力之一,特别是对于航空运输和货轮运输,夏季的大雨或大风,或是冬季的降雪的来临就是他们面临停运的标志。公路的货物运输在这方面是收到影响较小的,也是在特殊时期极为重要的运输方式。 以...
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2016 - 08 - 17
点击次数: 33
自助仓储是随着物流仓储行业兴起并发展起来的行业,主要是指顾客根据自身存储物品的大小和数量选择合适的存储空间。自助仓储相对于一些大型仓储服务而言,具有自由性、个性化的特点。一般高端的自助仓储会根据顾客的存放物品的特点、顾客的需求等提供特殊化、个性化的服务,相当于私人订制的自助仓储服务。我国自助仓储服务发展晚于国外,但是自从自助仓储进入我国以后,其发展态势便势如破竹,沿香港、深圳、上海、南京、北京等城市呈现由南向北的趋势发展。目前市场上价格合理的自助仓储服务形式多样、服务周到,自助仓储服务是城市经济走向集约化、智能化的一个标志。   多样化的自助仓储服务为广大城市居民带来了诸多便利,它服务的对象是多种多样的,而自助仓储作为一种新兴的城市便民服务,根据其服务对象的不同主要分为以下几个类别: 1.个人自助仓储个人自主仓储主要服务对象是个人,仓储的物品包括重要文件、收藏品、换季衣物、家具杂物、闲置用品等,因为自助仓储具有私密性、安全性,能够保证储藏品的质量安全,因此它的服务对象一般为精英人群、收藏达人、长期外出人员、怀旧达人等。 2.家庭自助仓储家庭自助仓储主要储藏换季衣物、高档物品(红酒、钢琴、高尔夫球杆等)、家居家居、孩子与自己儿时的回忆(日记本、纪念册、涂鸦画等)。 3.公司自助仓储公司自助仓储的主要储藏品为办公用品、重要文件...
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2016 - 08 - 17
点击次数: 31
自助仓储诞生于欧美国家,在国外比较流行普遍。对大多数国人来说还是一个新鲜的事物,但它却在国内的一线城市以及香港地区以迅雷不及掩耳之势悄然兴起。大大小小的自助仓储企业、迷你仓公司的兴建也在改变着国人的存储习惯,给人们带来了极大的便利。而一个事物的兴起定然是有它的优势所在的,下面,小编就带您一起了解自助仓储的优势。   1、分类管理。自助仓储相比较于传统的仓储行业,告别了过去大面积大范围,寄存物品毫无分类的堆积和存放。自助仓储将整个的出租仓库进行分门别类,把出租仓库分为面积不同的存储单间,可以根据不同的用户将物品进行分类管理。 2、自主性高。相比较于传统的仓储行业,自助仓储的每个用户都有着自己专门的寄存柜,可以自存自取,并有着自己的锁具管理属于自己的存储空间。 3、建设标准高。在自助仓储行业里,出租仓库的建设标准都较高,对于仓库单元的温度、湿度、卫生以及安保都有着较高的要求,同时还配有除湿、监控、联网安保等设备,在这里进行物品寄存,就像是用户的另一个家一样,用户物品寄存得放心且安心。当然,在自助式的仓库出租里面,你完全不用担心物品会出现发霉变形压坏的现象。 4、安全性高。目前市场上的自助仓储公司在这一方面是做得不错的。实名登记,智能监控,私密的自助仓单间,各个环节都保证仓储的安全。 5、人性化。可根据自己的需求选择租...
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2016 - 08 - 12
点击次数: 82
个人行李寄存,就是用户可以将自己暂时不用的物品清理出来,打包装箱,寻找专业的个人行李寄存公司缴纳一定的保管费用,请公司代为保管。如今中国个人行李寄存公司稳步发展,尤其是在一些人口密度高、流动性大的大城市,更是广受欢迎,下面请大家跟随小编一起,体验下个人行李寄存的流程都有哪些?  第一步,打包行李。首先用户要决定自己存放哪些物品,并将它们分门别类,打包收纳装箱,最后列一个清单,详细注明存放物品的名称,如果这一步做不好的话,会对你以后的个人行李寄存工作造成困难。 第二步,寻找个人行李寄存公司。用户可以向使用过该项服务的好友、同事咨询,也可以在网上收集相关信息,确定好几家公司后,可以先向公司了解一下,公司提供的个人行李寄存服务项目都有哪些,存储空间有几个类别,费用分别是多少,等等。详细了解之后,决定最终办理个人行李寄存的公司是哪一家。 第三步,决定需要哪些辅助设施。不同的仓库,个人行李寄存设施也会有小小的不同,可能有的仓库是由店员管理的,有的是全自动监控,有的则是有自动门禁,等等,根据个人需要决定个人行李寄存门店。 第四步,网上挑选个人行李寄存箱。如今的自助仓储公司大都有网络店面,所以我们可以足不出户,轻松在网上选择适合自己的个人行李寄存箱。 第五步,预定仓库。决定好合适的寄存箱后,就可以在网上预定仓库,决定开始使用日期和行李取...
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